Trước khi muốn đến xứ sở hoa anh đào, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản. Trong bài viết dưới đây, Visahochieu365 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xin visa Nhật Bản, địa điểm cũng như chi phí để hoàn tất quy trình xin visa Nhật Bản.

Bạn cần Xác định được mục đích của chuyến đi là Du lịch, công tác, thăm thân hay là tham dự hội nghị. Điều này quan trọng vì nó quyết định loại visa và giấy tờ mà bạn cần phải chuẩn bị.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trường hợp xin Visa lưu trú ngắn hạn:

• Visa phổ thông: Dành cho các chuyến đi ngắn ngày không mang mục đích thương mại.
• Visa thương mại và văn hóa: Được cấp cho những người thực hiện các hoạt động kinh doanh, văn hóa hoặc giáo dục.
• Visa cho vợ/chồng người nước ngoài của công dân Nhật Bản: Cấp phép nhập cảnh nhiều lần, dành cho vợ hoặc chồng là người nước ngoài của công dân Nhật.

Trường hợp xin Visa lưu trú dài hạn:

• Visa với giấy tư cách lưu trú: Dành cho những cá nhân có nhu cầu lưu trú dài hạn tại Nhật Bản, cần có giấy tờ pháp lý cụ thể hóa quyền lưu trú lâu dài.

2. Địa điểm nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: 024-3846-3000.
• Phạm vi quản lý: Từ tỉnh Gia Lai đến Bình Định trở về phía Bắc.
• Thông tin nộp hồ sơ: Quý khách sinh sống trong khu vực này có thể nộp hồ sơ tại Cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc qua các đại lý ủy quyền (phí dịch vụ áp dụng). 

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028-4458-1025.
• Phạm vi quản lý: Từ tỉnh Đắk Lắk đến Phú Yên trở về phía Nam.
• Đặt hẹn nộp hồ sơ: Quý khách cần gửi email đặt lịch hẹn trước với đầy đủ thông tin yêu cầu từ 09:00 đến 16:00 hàng ngày. Khi đến nộp hồ sơ,  bạn phải mang theo bản sao email xác nhận ngày tiếp nhận hồ sơ từ Tổng Lãnh sự quán cùng các giấy tờ cần thiết.
• Email đặt lịch hẹn: visahc@hc.mofa.go.jp

3.Chi phí cập nhật mới nhất

Chi phí xin visa Nhật Bản cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 4 năm 2023 đến ngày 31 tháng 3 năm 2024 được quy định như sau: Visa một lần có giá 520.000 VND; visa nhiều lần có giá 1.030.000 VND; visa quá cảnh có giá 120.000 VND. Lưu ý, những mức phí này có thể điều chỉnh tùy thuộc vào các quy định cập nhật từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Thêm vào đó, quý khách có thể phải chi trả khoản phí xử lý hồ sơ lên đến 200.000 VND tại các cơ quan uỷ thác.

Đối với visa du lịch, du khách sẽ được miễn lệ phí visa áp dụng cho những trường hợp kết hợp mục đích du lịch với thăm thân hoặc mục đích thương mại. Du khách cần chủ động đề nghị miễn lệ phí khi nộp hồ sơ tại Cửa sổ lãnh sự, đồng thời cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo như yêu cầu.

Lưu ý, lệ phí visa phải được thanh toán bằng tiền mặt (đồng nội tệ). Các hình thức thanh toán bằng séc hoặc thẻ tín dụng không được chấp nhận.

4.Thời gian xử lý hồ sơ

Thông thường, Đại sứ quán mất khoảng 15 ngày làm việc để xử lý hồ sơ xin visa kể từ ngày nhận đủ giấy tờ. Tuy nhiên, nếu quý khách sử dụng dịch vụ của các đại lý ủy thác, thời gian này có thể rút ngắn xuống còn tối thiểu 10 ngày làm việc.

Để không bị gián đoạn công việc và thời gian của bạn,  Visahochieu365 đã hỗ trợ cho hàng nghìn khách hàng xin Visa du lịch Nhật Bản thành công, tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian tối đa.

Các trường hợp đặc biệt về nhân đạo sẽ được cấp visa sớm hơn so với thời hạn tiêu chuẩn. Ngoài ra, thời gian trả kết quả xin visa có thể lâu hơn dự kiến. Vì vậy, quý khách nên nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh để thuận tiện trong việc sắp xếp chuyến đi.

Mọi thông tin thắc mắc , cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ:

Ms Hương : 0973 109 388

Mrs Thúy : 0985 331 768

Mrs Hồng : 0349 556 553